Backoffice Assistant
Was wir suchen
Jemand der gerne auch einen Kaffi mit dem Team nimmt, wenns hektisch wird. Unseren grünen Mitbewohnern gleich viel Liebe schenkt wie den 4-Beinern im Team. Und den Überblick in unserer Buchhaltung nicht verliert.
DEINE AUFGABen
Assistenz der Geschäftsleitung: Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten, damit der Laden läuft! Von der Terminplanung bis zur internen Buchhaltung – du hältst den Betrieb am Laufen.
- Interne Buchhaltung: Ablage und Beschriftung der Belege, Handover an die Treuhand.
- Spesen- und Stunden-Check: Du kontrollierst die Mitarbeitenden-Abrechnungen pro Mandat.
- Erste Anlaufstelle: Du bist die Schnittstelle für interne und externe Partner, sowohl telefonisch als auch persönlich.
- Event-Organisation: Unterstützung bei der Planung von internen und Kundenveranstaltungen.
- Mitarbeit im HR: Du hilfst bei Hiring-Prozessen und anderen HR-Themen.
- Office-Verantwortung: Organisation der Reinigungskraft, Verwaltung von Büromaterial und Verpflegung.
DAs bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Buchhaltung.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder in einer ähnlichen Position.
- Du kennst Tools wie Notion und die Google Suite (Gmail, Drive).
- Du bist organisiert und hast eine echte Hands-on-Mentalität – bei dir packt man mit an, egal ob am Schreibtisch oder beim nächsten Team-Event-Aufbau.
was wir bieten
- Ein 50%-Pensum, verteilt auf 4 Tage (vormittags), mit der Möglichkeit, je nach Bedarf anzupassen.
- Vor-Ort-Pflicht in unserem Office in Zürich, aber mit der Flexibilität, deine Tage gut einzuteilen.
- Free Coffee, Red Bull & Co.
- Disney+.
- Frei an deinem Geburtstag und am Weltfrauentag.
- Mehrtägige Weiterbildung (Teilnahme an Konferenzen) oder
- Einblick in eine wachsende Firma, die dir Abwechslung und spannende Herausforderungen bietet.
- Ein cooles und dynamisches Team, das dich willkommen heisst.
Wir treiben es bunt! Du auch? Bewerbe dich jetzt per Mail an hello@tings.ch oder fülle das Formular unten aus! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und bei einem Kaffee das Eis zu brechen! 🧊💥